Jahresabschlussprüfung mit SmartSync Server ‒ die „Extrameile“, die jede Kanzlei gehen sollte
Seit kurzem setzen wir SmartSync Server ein. Zuerst hatten wir wegen der Server-Lösung Bedenken. Ist das ohne eigene IT machbar? Ist die Lösung für unsere Kanzlei zu groß? Jetzt sind wir von SmartSync Server absolut überzeugt. Egal wo sich die Mitglieder unseres Prüfungsteams gerade befinden, sie arbeiten mit einer lokalen Version der Mandantendatei. Dadurch ist die Performance immer hoch, ob im Büro oder unterwegs. Über den Server in der Kanzlei werden die Änderungen an den Mandantendateien per Internet zentral synchronisiert. Eine VPN-Verbindung ist nicht erforderlich. Sollte mal keine Internetverbindung bestehen, wird die Synchronisierung automatisch fortgesetzt, sobald der PC online ist. Ein weiterer Vorteil: Durch die Synchronisation mit dem Server im Büro besteht zu jedem Zeitpunkt eine Sicherung der Mandantendatei. Ein manuelles Backup beim Mandanten vor Ort ist somit hinfällig. Das gibt uns große Sicherheit. SmartSync Server ist auch für kleinere Kanzleien sinnvoll, wenn über mehrere Standorte verteilt gearbeitet wird. Es spart Zeit, erleichtert die Teamarbeit und unterstützt damit die Kanzleistrukturen. Ich bin froh, dass wir diese „Extrameile“ gegangen sind.