Application Retirement – die Stilllegung von Altsystemen

Sparen durch Stilllegen - einfach mit Caseware.

Systemwechsel, Konsolidierung, organisatorische Veränderung, Modernisierung – jede IT-Anwendung wird irgendwann obsolet und trägt nicht mehr operativ zum Business bei. Wenn es soweit ist, belasten Altsysteme und Aufbewahrungsvorschriften IT-Budgets. Daher stellt sich regelmäßig die Frage: Was soll mit den alten IT-Systemen geschehen?

Aufbewahrung vs. Systemstilllegung – dies ist kein Widerspruch!

Richtig ist: Gesetzliche und andere Vorschriften verpflichten Sie zur Aufbewahrung relevanter Daten - nicht zum Fortbetrieb überholter Systeme. Dieser feine Unterschied eröffnet Gestaltungsspielräume für Ihre IT-Budgets.

Vermeiden Sie hohe Betriebs- und Wartungskosten sowie steigende operative Risiken bis hin zum Verlust von Daten und/oder dem Zugriff auf alte Daten, indem Sie alte IT-Anwendungen, die nicht mehr operativ genutzt werden, stilllegen.

Mit Caseware und Data ReBase haben Sie die Risiken bei einer Stilllegung im Griff: Im Ergebnis erhalten Sie ein neues System zur kostengünstigen Aufbewahrung und zuverlässigen Anzeige historischer Daten unter vollständiger Einhaltung interner und externer Anforderungen.
 

Data ReBase: Unsere Software – Ihre Vorteile

  • Quellsystemunabhängiges Beauskunftungssystem
  • Erfüllung externer und interner Vorschriften (insbesondere auch GoBD und DSGVO)
  • Qualitative Übernahme von Reports/Auswertungen
  • Reduktion der IT-Komplexität/des IT-Aufwand
  • Bereitstellung einer projektbezogenen und bewährten Verfahrensdokumentation
  • Berücksichtigung unstrukturierter Daten (z. B. eingescannter Belege)
  • Akzeptanz durch externe Prüfer (Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer)
  • Bereitstellung der Daten für zukünftige Analyseanforderungen
  • Synergieeffekte durch Einsatz einer zentralen Lösung zur Aufbewahrung der Daten aus mehreren Altsystemen

Unser Angebot für Sie!

Unsere Webinare

80% Projektkosten reduzieren bei IT-System-Abschaltung – Chancen der Neufassung der GoBD

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie Projektkosten bei einer IT-Systemabschaltung sparen. Wir zeigen Ihnen, welche Chancen die Neufassung der GoBD bietet.

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Aufzeichnung vorhanden

Application Retirement - Compliance-Anforderungen richtig umgesetzt

Gemeinsam mit Experten der KPMG zeigen wir Ihnen in dem circa 60-minütigen Webinar, wie Ihr Unternehmen bei gleichzeitiger Erfüllung der Compliance-Anforderungen die Altsystemabschaltung (Application Retirement) durchführen und damit signifikant Kosten zur Vorhaltung der Daten einsparen kann.

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Aufzeichnung vorhanden

GoBD-konforme Abschaltung von Altsystemen am Beispiel Adecco

In dem circa 60-minütigen Webinar erhalten Sie einen Überblick über Projektumfang, Herausforderungen und Lösungen bei der Altsystemabschaltung. Des Weiteren erfahren Sie, wie Verzögerungsgelder seitens der Finanzverwaltung verhängt werden bzw. welche Umsetzungsszenarien nicht GoBD-konform sind.

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Auslagern, Stilllegen, Archivieren: effizient und gesetzeskonform ans Ziel mit Data Retention Management

Ziel des Webinars ist es, den Teilnehmern einen Überblick zu geben, wie sie gesetzliche Aufbewahrungs- und Bereitstellungspflichten in Einklang mit unternehmensinternen Anforderungen bringen.

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Data Retention Management und DSGVO – ein Widerspruch? Audicon und KPMG im fachlichen Austausch.

Ziel des Webinars, das Audicon in Zusammenarbeit mit der KPMG veranstaltet, ist es, sowohl die rechtlichen Hintergründe sowie die Herausforderungen, die sich für eine Systemabschaltung bzw. -stilllegung aus der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung ergeben, aufzuzeigen, als auch Möglichkeiten und Lösungen für ein datenschutzkonformes Data Retention Management an die Hand zu geben.

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Aufzeichnung vorhanden

DSGVO – Herausforderung Altsysteme

Aufbewahrungsvorschriften und noch notwendige Beauskunftungen verbieten jedoch eine vorschnelle Abschaltung von IT-Anwendung. Zugleich fordert die EU-DSGVO aber Datenminimierung und Datensparsamkeit. Wir zeigen Ihnen, was im Zusammenhang mit Altsystemen zu beachten ist.

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