Daten sollen für die Zollverwaltung digitalisiert und leichter zugänglich gemacht werden, damit wurde das Zeitalter der digitalen Zollprüfungen eingeläutet.
Kann ich mich als Unternehmen auf eine digitale Zollprüfung durch die Finanzverwaltung vorbereiten? Die Antwort ist ein deutliches „Ja“ – Sie sollten dies unbedingt tun.
Sie sind verpflichtet, dem Prüfer einen Datenzugriff in angemessener Zeit zu ermöglichen. Diese rechtliche Verpflichtung besteht bereits seit vielen Jahren – entsprechend den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen im Zuständigkeitsbereich der Zollverwaltung (GDPdUZ). Es gilt, sämtliche Daten für die jeweilige Prüfung so aufzubereiten, dass eine „maschinelle Auswertbarkeit“, z. B. durch definierte Dateiformate und einen eindeutigen Prüfungspfad, gegeben ist. Die eigentliche
Prüfung der digitalen Daten erfolgt anschließend nicht mehr stichprobenweise und manuell, sondern seit dem Jahr 2005 vollumfänglich und flächendeckend auf Basis der vollständigen Daten mit der Software IDEA, die bereits seit 2015 offizielle Prüfsoftware der Zollverwaltung und seit 2002 der Finanzverwaltung ist.
Die IT-gestützte Überprüfung der eigenen Daten und Schnittstellen gibt Unternehmen die Möglichkeit, bereits im Vorhinein einer betrieblichen Überprüfung Überraschungen und Aufwände zu vermeiden und die eigenen internen Abläufe zu verbessern.
Nutzen Sie selbst IDEA für Ihre Vorbereitung auf die digitale Zollprüfung. Digitale Datenanalyse birgt nicht nur den Vorteil einer Prüfungssimulation im Vorfeld einer Überprüfung mit dem gleichen Werkzeug wie der Zoll, der Einsatz einer Datenanalyselösung ermöglicht auch die Analyse der eigenen Daten und internen Abläufe und stellt damit die optimale Vorbereitung auf die Zollprüfung dar.
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