Immer größer werdende Datenmengen und komplexere Datenstrukturen stellen die Interne Revision täglich vor neue Herausforderungen. Datenanalysen sind das Mittel der Wahl, um die Anforderungen an die Interne Revision im 21. Jahrhundert zu bestehen.
Welche Analysen bringen mir den höchsten Mehrwert? Welche Daten benötige ich aus meinem System? Wie bekomme ich Daten in die Analysesoftware? Oder: Wie kann ich meine Tätigkeit revisionssicher dokumentieren? Sicher haben Sie sich auch schon die ein oder andere dieser Fragen gestellt Für viele Revisoren ist das Thema Datenanalyse weiterhin mit großer Unsicherheit verbunden.
Damit Sie Ihre Arbeit gemäß Standards durchführen und damit die Qualität Ihrer Prüfungen garantieren können, muss revisorische Unabhängigkeit gewährleistet sein. Was bedeutet das bei Datenanalysen? Prüfungsqualität und -prozess dürfen nicht abhängig sein von anderen Abteilungen oder den inhärenten Schwachstellen operativer Systeme. Dies hätte Auswirkungen sowohl auf die Aussagekraft Ihrer Prüfungsergebnisse als auch auf die Vertraulichkeit Ihrer Prüfungsziele. Nicht zuletzt geraten Sie auch in zeitliche Abhängigkeiten, wenn Sie als Revisor nicht selbst Ihre Daten beschaffen und Ihre Analysen durchführen können.
Stellen Sie sich ruhig die Frage: Welche Analysen bringen mir den höchsten Mehrwert bzw. können Sie evtl. vom Know-how erfahrener Kollegen profitieren? Best-Practice-Lösungen bringen Ihnen hier den entscheidenden Vorsprung. So können Sie beispielsweise mit den IDEA Apps P2P/O2C vordefinierte Prüfschritte für den zu prüfenden Bereich auswählen. Die benötigten Daten sind bereits in der App definiert und werden automatisch ausgewertet.
Sie kennen das – die erste Datenanalyse ist selten die letzte. Häufig stellt man während der Prüfung fest, dass weitere Informationen erforderlich sind und weitergehende Analysen helfen, den Sachverhalt besser zu beurteilen. Daher kann die Durchführung von Datenanalyse nicht externen Abteilungen (z. B. der IT oder dem Controlling) überlassen werden, sondern Sie als Revisor müssen selbst in der Lage sein, flexibel zu reagieren. Flexibilität ist Trumpf – hier stellt sich oftmals die Frage: Welche Daten benötige ich aus dem System? Oder auch: Wie bekomme ich meine Daten in die Analysesoftware?
Die Analysesoftware IDEA bietet außerordentlich vielfältige Import-Möglichkeiten. Nahezu alle Datenarten und Datenformate lassen sich komfortabel importieren. Und mit der richtigen Zusatz-Software können Sie die benötigten Daten sogar direkt aus den unterschiedlichen Systemen, wie z. B. SAP®, exportieren. Die Analysesoftware IDEA bietet hier z. B. eine zertifizierte SAP® Schnittstelle, um Daten im Self-Service unter Einhaltung der SAP®-Berechtigungskonzepte herunterzuladen.
Datenschutz und die Einhaltung sämtlicher Vorschriften spielen in der Revisionsarbeit eine große Rolle. Dies betrifft nicht nur den Umgang mit personenbezogenen Daten, sondern bezieht sich auch auf die Vollständigkeit und Relevanz der Daten sowie die Verlässlichkeit der Auswertungen und Ergebnisse. Bei der Masse der zu verarbeitenden Daten kann nur mithilfe einer geeigneten Analysesoftware sichergestellt werden, dass die Daten nicht verfälscht werden - ob vorsätzlich oder versehentlich spielt dabei keine Rolle. So stellt z. B. IDEA die Revisionssicherheit Ihrer Daten sicher, verwendet manipulationsgeschützte Dateiformate, dokumentiert jeden Schritt und kann jederzeit – auch nach Monaten – die Daten zur Prüfungsdokumentation (z. B. in Word oder PDF) exportieren.
Revisoren sind nicht immer Datenanalyse-Experten. Das Ziel von Audicon ist es, die autonome Datenanalyse für die Interne Revision so komfortabel wie möglich zu gestalten. Sie möchten mehr darüber wissen, wie Sie mit Datenanalyse revisorische Prüfungen nahezu „auf Knopfdruck“ durchführen? Dann informieren Sie sich kostenfrei über unser Software- und Dienstleistungsangebot, wir beraten Sie gern.
Möchten Sie mehr zum Thema "Wie lässt sich Datenanalyse in der Internen Revision umsetzen" erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich zu unseren kostenlosen Webinaren oder Webinar-Aufzeichnungen an.
