Als Revisor stehen Sie immer wieder vor der Herausforderung, große Datenmengen sicher und effizient prüfen zu müssen. Um hier zu einem aussagekräftigen Prüfungsergebnis zu kommen, sind Sie gelegentlich auf die Prüfung mit Stichproben angewiesen. Hierbei ist es essentiell, dass die Auswahl der Stichprobe auf belastbaren Auswahlverfahren beruht, um Vorwürfen der bewussten oder unzureichenden Stichprobenwahl aktiv entgegen zu treten und damit den Anforderungen an den Berufsstand gerecht zu werden.
Dabei gilt es, statistische Gütekriterien, internationale und berufsständische Standards einzuhalten und dabei eine repräsentative Stichprobenauswahl vorzulegen.
Doch, wie lässt sich das methodische Prüfen durch Stichproben verbessern? Die Antwort liegt auf der Hand: Wenn Sie die zeitaufwändigen Einzelfallprüfungen auf ein vertretbares Maß reduzieren, verringert sich insgesamt Ihr Prüfungsaufwand. Ein großes Problem in der Prüfung mit Stichproben, liegt häufig in der unzureichenden Kenntnis mathematisch-statistischer Verfahren als Grundvoraussetzung für Stichprobenverfahren. Ohne Softwareunterstützung ist zudem die Auswahl bei großen Datenmengen aufwendig. Häufig wird daher auch heute noch die Zufallsauswahl nicht fundiert aus dem Prüfungsziel abgeleitet mit der Folge einer geringen Belastbarkeit von Prüfungsaussagen.
Mit Hilfe von IT-gestützter Datenanalyse lässt sich eine statistisch saubere Stichprobenauswahl durchführen. So bietet die Datenanalysesoftware IDEA die Möglichkeit mit Hilfe vorgefertigter Stichprobenverfahren, das methodische Prüfen deutlich zu verbessern. Sie müssen weniger Einzelfallprüfungen durchführen, erhalten dabei jedoch zuverlässige Ergebnisse. IDEA bietet zudem die Möglichkeit, stochastische Methoden mit regelbasierten Datenanalysen (Risikoindikatoren) zu kombinieren.
Wählen Sie je nach Prüfszenarium aus verschiedenen Methoden aus:
Für die Nachvollziehbarkeit Ihrer Prüfung ist eine lückenlose Historie wichtig. Denn eine willkürliche Stichprobenauswahl oder unzureichende Dokumentation führt im Zweifel zu Diskussionen oder gar zur Verwerfung des Prüfungsergebnisses. Die Prüfsoftware IDEA hat den sogenannten Audit Trail fest integriert, mit dem Sie die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation Ihrer Stichprobenverfahren gewährleisten.
Sie möchten mehr zu dem Thema Stichproben mit Datenanalyse oder die Prüfungssoftware IDEA erfahren, dann nutzen Sie die Möglichkeit unserer Schulungs- und Dienstleistungsangebote.
