Vorbereitung auf die Betriebsprüfung

Wie können Sie sich auf die Betriebsprüfung vorbereiten?

• Achten Sie bei der Wahl Ihrer vor- und nachgelagerten Softwaresysteme auf eine GoBD-Schnittstelle im Beschreibungsstandard bzw. bei dem Lohnsystem auf die Digitale LohnSchnittstelle. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemhersteller, ob eine GoBD-zertifizierte Schnittstelle vorliegt.
• Nutzen Sie die Software, die auch die Betriebsprüfer einsetzen. Sowohl die Datenanalyse-Software IDEA als auch die genutzten Prüfroutinen in Form der IDEA App TaxAudit stehen nicht nur der Finanzverwaltung, sondern auch Unternehmen zur Verfügung. Auf diese Weise zeigt Ihnen die Simulation bereits im Vorfeld der Betriebsprüfung, welche Ergebnisse dem Betriebsprüfer angezeigt werden und welche Auffälligkeiten es in Ihren Daten gibt. Durch die Simulation sind Sie also in der Lage, die Daten im Vorfeld zu prüfen und bei Auffälligkeiten mögliche Fehler selbst zu identifizieren und zu bereinigen. Zudem können Sie sich rechtzeitig auf mögliche unangenehme Fragen vorbereiten. Mit der Simulation einer Betriebsprüfung schaffen Sie Transparenz und Sicherheit – lange bevor der Betriebsprüfer zu Ihnen kommt.
• Prüfen und analysieren Sie die Ergebnislisten, die die Prüfsoftware ausgibt. Die darin erkennbaren, offensichtlich fehlerbehafteten Sachverhalte sollten Sie vor Beginn der Betriebsprüfung korrigieren, ebenso die Steuer(-vor)anmeldungen. Für erklärungsbedürftige Sachverhalte ist es sinnvoll, rechtzeitig für aussagekräftige Nachweise und Erklärungen zu sorgen.

Mit dieser Vorbereitung sind Sie auf Augenhöhe mit dem Betriebsprüfer und können beruhigt der nächsten Prüfung ins Auge sehen.