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Vorbereitung auf die Betriebsprüfung

Wie kann ich eine digitale Betriebsprüfung im Vorfeld simulieren?

Viele Prüfer fordern direkt zu Beginn einer Betriebsprüfung eine Datenträgerüberlassung (Z3-Zugriff) an. Damit die erforderlichen Daten im Beschreibungsstandard z. B. aus dem Kassen-, Lohn- oder ERP-System exportiert werden können, muss das System über eine entsprechende GoBD-Schnittstelle verfügen. Doch auch, wenn Ihr System über eine solche Schnittstelle verfügt, sind Sie noch immer in der Verantwortung, dem Betriebsprüfer die Daten in einem auslesbaren Format zur Verfügung zu stellen, sodass dieser die angeforderten Daten in seine Prüfsoftware einlesen kann. Im Rahmen einer Betriebsprüfungssimulation können Sie testen, ob der Datenimport reibungslos erfolgt. So vermeiden Sie im Vorfeld Schwierigkeiten bei der Datenbereitstellung und ersparen sich aufwendige Datennachforderungen seitens der Finanzverwaltung.

Vorbereitung auf die Betriebsprüfung – Wie kann ich eine digitale Betriebsprüfung im Vorfeld simulieren?

Wie können Sie sich auf die Betriebsprüfung vorbereiten?

  • Achten Sie bei der Wahl Ihrer vor- und nachgelagerten Softwaresysteme auf eine GoBD-Schnittstelle im Beschreibungsstandard bzw. bei dem Lohnsystem auf die Digitale LohnSchnittstelle. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemhersteller, ob eine GoBD-zertifizierte Schnittstelle vorliegt.
  • Nutzen Sie die Software, die auch die Betriebsprüfer einsetzen. Sowohl die Datenanalyse-Software IDEA als auch die genutzten Prüfroutinen in Form der IDEA App TaxAudit stehen nicht nur der Finanzverwaltung, sondern auch Unternehmen zur Verfügung. Auf diese Weise zeigt Ihnen die Simulation bereits im Vorfeld der Betriebsprüfung, welche Ergebnisse dem Betriebsprüfer angezeigt werden und welche Auffälligkeiten es in Ihren Daten gibt. Durch die Simulation sind Sie also in der Lage, die Daten im Vorfeld zu prüfen und bei Auffälligkeiten mögliche Fehler selbst zu identifizieren und zu bereinigen. Zudem können Sie sich rechtzeitig auf mögliche unangenehme Fragen vorbereiten. Mit der Simulation einer Betriebsprüfung schaffen Sie Transparenz und Sicherheit – lange bevor der Betriebsprüfer zu Ihnen kommt.
  • Prüfen und analysieren Sie die Ergebnislisten, die die Prüfsoftware ausgibt. Die darin erkennbaren, offensichtlich fehlerbehafteten Sachverhalte sollten Sie vor Beginn der Betriebsprüfung korrigieren, ebenso die Steuer(-vor)anmeldungen. Für erklärungsbedürftige Sachverhalte ist es sinnvoll, rechtzeitig für aussagekräftige Nachweise und Erklärungen zu sorgen.

Mit dieser Vorbereitung sind Sie auf Augenhöhe mit dem Betriebsprüfer und können beruhigt der nächsten Prüfung ins Auge sehen.

Wie können Sie sich auf die Betriebsprüfung vorbereiten?

Webinare & Co. zur Vorbereitung auf die Betriebsprüfung

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Unsere Software- und Dienstleistungsempfehlungen für Sie

Umsetzung Beschreibungsstandard

Ob Sie dem Betriebsprüfer einen GoBD-konformen Datenträger überlassen wollen oder ob Sie eine GoBD-konforme Schnittstelle zur Erstellung einer Datenträgerüberlassung entwickeln möchten: Lassen Sie sich von unseren Experten bei der…

  • Sie liefern exemplarische Rohdaten inklusive der Datensatzbeschreibung
  • Nach Erhalt der Daten per E-Mail oder CD schätzen wir den Umsetzungsaufwand und erstellen ein Angebot
  • Nach Auftragserteilung erhalten Sie die index.xml zusammen mit einer DTD-Datei, die gemeinsam mit den steuerlichen Rohdaten bereitgestellt werden muss.
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IDEA

IDEA ist die anwenderfreundliche Software für den Import, die Selektion und die Analyse großer Datenmengen und unterstützt Sie bei der Überprüfung Ihres gesamten Datenbestandes auf Unregelmäßigkeiten in Ihren Daten.

  • Daten beliebiger Größe und Struktur aus nahezu allen Quellsystemen lesen und auswerten
  • Daten revisions- und fälschungssicher verarbeiten
  • Auch für Einsteiger spielend leicht zu erlernen
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IDEA App TAP

Die IDEA App TAP ist das optimale Werkzeug für die Analyse der Finanzbuchhaltung, zur Simulation von Betriebsprüfungen, Lohnsteuer-Außenprüfungen und Umsatzsteuer–Sonderprüfungen.

  • Prüfungsschrittset mit Erläuterungen und Hinweisen zur Verwendung und Interpretation der Ergebnisse.
  • Prüfungsschritte orientieren sich am Datenmodell des American Institute of Certified Public Accountants.
  • Unterstützender Workflow zur standardisierten Vorgehensweise in der Prüfungsorganisation.
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Installation und Customizing SmartExporter (nur SAP-Kunden)

Bei diesem Online-Service werden die an Installation, Customizing und Betrieb von SmartExporter beteiligten Mitarbeiter in Online-Sessions dabei unterstützt, SmartExporter als Werkzeug zur SAP®-Datenextraktion in die Systemlandschaft zu…

  • Session 1: Kick-off
  • Session 2: Installation/Customizing SAP®-Komponenten
  • Session 3: Installation/Aktivierung Windows Client
  • Session 4: Live-Test
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SmartExporter

SmartExporter ist die Software-Lösung für den Export und die automatische Aufbereitung von Daten aus SAP®. Sie bietet allen Anwendern einfachen und flexiblen Zugriff auf alle relevanten Daten eines SAP®-Systems.

  • Speichern von Favoriten
  • Tabellenübergreifende Suche
  • Datenabfrage ohne Zugriff auf das SAP®-System
  • u.v.m.
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Struktur-Check der Datenträgerüberlassung für die digitale Betriebsprüfung

Simulieren Sie mit Ihren Daten eine digitale Betriebsprüfung. Dadurch erhalten Sie Transparenz und Sicherheit – lange bevor der Betriebsprüfer zu Ihnen kommt.

  • Sicherstellung der Importierbarkeit der Daten
  • Prüfung, ob die Standardtabellen der Finanzverwaltung mit den Daten aufgebaut werden können
  • Analyse der Daten mit ausgewählten Prüfungsschritten aus der IDEA App TaxAudit
  • Dokumentation der Ergebnisse
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Simulation einer digitalen Kassenprüfung

Wir nutzen Ihre Daten und simulieren damit eine digitale Kassenprüfung. Dadurch erleben Sie im Falle einer echten Kassenprüfung keine bösen Überraschungen.

  • Importierbarkeit der Daten aus den relevanten Systemen
  • Lückenlosigkeit der Bon-Nummern / Vollständigkeit der Daten
  • Behandlungen von Stornos / Retouren, Zeitstempel-Analysen
  • Historisierung in den Stammdaten, Inkonsistenzen in den Daten
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Entwicklung und Customizing von Prüfungsmakros/-kontrollen, Schnittstellen und IDEA Apps

Über das von Audicon entwickelte und von CaseWare in IDEA integrierte Modul SmartAnalyzer lassen sich die IDEA Apps einfach registrieren und verwenden.

  • Prüfcontent zur Verfügung stellen
  • Einfache Registrierung und Verwendung der IDEA Apps
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