Z3-Zugriff für SAP®-Systeme bei einer Betriebsprüfung. Datenextraktion auf Knopfdruck

Datenanforderung für eine Betriebsprüfung – sind Sie vorbereitet?

Wenn der Betriebsprüfer anklopft, ist die IT-Abteilung teilweise Tage damit beschäftigt, die richtigen Daten aus dem SAP®-System zu ziehen und für die Betriebsprüfung GoBD-konform aufzubereiten. Doch auch im Vorfeld einer Betriebsprüfung fallen bereits wesentliche Aufwände an, auch wenn das Data Retention Tool von SAP® (SAP® DART) genutzt wird.

Einfache Datenbereitstellung zum Zeitpunkt der Betriebsprüfung

Für eine wesentlich effizientere Datenbereitstellung sollte die Software, die benötigten Daten auf Knopfdruck aus Ihrem SAP®-System extrahieren. Mit der Datenextraktionslösung SmartExporter extrahieren Sie die geforderten Daten aus Ihrem SAP®-System im Beschreibungsstandard analog zu DART im AIS SAP®-Format – einfach und absolut GoBD-gerecht. Die Daten werden dabei in der gleichen Struktur wie SAP® DART extrahiert, wodurch die Fachabteilungen einen direkten Zugriff erhalten – ohne, dass zuvor ein DART-Extrakt erstellt werden muss. SAP® DART wird nicht benötigt.

Vorteile von SmartExporter bei einer SAP®-Betriebsprüfung

Die IT wird entlastet:

Der Datenabzug im Vorfeld entfällt.
Die Anwender können in den Fachabteilungen die geforderten Daten selbst abfragen.
Neben dem SAP® AIS Format sind auch andere Formate, wie z. B. Beschreibungsstandard möglich.
Es werden nur die Daten abgerufen, die der Betriebsprüfer tatsächlich benötigt.
Die Last auf Ihre IT-Systeme sinkt. Self-Service der Fachabteilung, ohne die IT einzubinden, diese behält jedoch die Kontrolle über die extrahierten Daten.

Mithilfe einer effizienten Datenbereitstellung können Sie die Vorbereitung auf eine SAP®-Betriebsprüfung optimieren und viel Zeit und Geld sparen. Wie genau eine derartige Lösung aussehen kann, erfahren Sie in unserem Erklärfilm.

Vorteile von SmartExporter bei einer SAP®-Betriebsprüfung

Webinare & Co. zu Z3-Zugriff für SAP®-Systeme bei einer Betriebsprüfung

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