Alessa

Effektive Überwachung und Steuerung von Geschäftsprozessen

Alessa ist die ideale Software zur Einrichtung und Ergänzung eines effektiven Internen Kontrollsystems (IKS). Sie ermöglicht die kontinuierliche und automatisierte Überwachung aller kritischen Geschäftsprozesse und Compliance-Themen Ihres Unternehmens.

Durch die Automatisierung und das integrierte Eskalationsmanagement werden bei Auffälligkeiten automatisch die zuständigen Ansprechpartner informiert, sodass umgehend reagiert werden kann. Dieses frühzeitige Eingreifen ermöglicht eine fachliche Bewertung und Korrektur, wodurch Vermögensverluste und Compliance-Verstöße proaktiv verhindert werden.

Alessa integriert Daten aus verschiedenen Quellsystemen und bietet besonders großen Nutzen für Unternehmen mit mehreren Systemen oder Niederlassungen.

Basierend auf IDEA, der offiziellen Prüfsoftware der Bundesfinanzverwaltung in Deutschland, wird Alessa von Experten in den Bereichen Audit, Risk und Compliance eingesetzt.

Dashboards zur Visualisierung der Kontrollen und Vorgänge

Übersichtliche Darstellungen der Kontrollen liefern einen schnellen Überblick über laufende Vorgänge. Die Ansichten können über unterschiedliche Filter, z. B. nach Benutzer oder Prozess, gewechselt werden.

(Continuous) Monitoring

In den zu überwachenden Geschäftsprozessen werden Kontrollpunkte identifiziert und Prüfintervalle sowie Grenzwerte für das Auslösen der Alarmierung festgelegt. Den Kontrollen werden außerdem Risikoniveaus und Fälligkeitszeiträume zugewiesen.

Alarmierung

Wird ein Grenzwert überschritten, alarmiert Alessa den oder die zuvor definierten Mitarbeiter per E-Mail. Das Analyseergebnis wird in einer Datenbank archiviert und dokumentiert.

Bearbeitung

Die Auffälligkeiten werden in einer intuitiven Benutzeroberfläche dargestellt und können dort vom Anwender bewertet und abgearbeitet werden, wobei die Möglichkeit besteht, Notizen hinzuzufügen und Maßnahmen zur Behebung direkt zu dokumentieren.

Eskalationsmanagement

Wird der Zeitrahmen für die Bearbeitung eines Kontrollergebnisses überschritten, werden die unbearbeiteten Auffälligkeiten an eine andere Person weitergeleitet.