Vorlage Gesamtabschlusserstellung
Gesamtabschlüsse effizient erstellen und dokumentieren
Nicht nur in Unternehmen sind die Begriffe Abschlusserstellung, Konsolidierung und Reporting geläufig. Auch in den Kämmereien sind dies bekannte Standardvorgänge, die nach einer professionellen Lösung für die höchstmögliche Datenqualität verlangen. Und das, unter dem zunehmenden zeitlichen Druck im Erstellungsprozess!
Die Vorlage Gesamtabschlusserstellung sowie die Vorlage FinancialSolutions (für kommunale Eigenbetriebe) unterstützen Sie als digitale Arbeitspapier– und Workflow-Software effizient bei verschiedenen Reporting- und Abschlussarbeiten im Rechnungswesen.
Beide Vorlagen basieren auf der international führenden Software CaseWare Working Papers (AuditAgent), mit der weltweit ca. 10 Mio. Abschlüsse erstellt oder geprüft werden.
Durch die Standardvorgänge der Vorlage gewinnen Sie bei der Erstellung Sicherheit und automatisieren den Prozess, z. B. bei der Änderung von Werten, und vermeiden die ungeliebte Fehlersuche über isolierte Dateien hinweg. Die Flexibilität der Software gewährleistet eine einfache Anpassung an Ihre individuellen Prozesse.
Hintergrund
Die Vorlage Gesamtabschlusserstellung adressiert den vermehrt aufkommenden Wunsch vieler Kommunen, die Erstellung des Gesamtabschlusses eigenständig umzusetzen. Leitsatz in der Entwicklung war „Aus der Praxis für die Praxis“, sodass die kommunalen Mitarbeiter für die Erstellung, wie auch für die Prüfung funktional und theoretisch die bestmögliche Unterstützung erhalten. Mit der Software ist es möglich, alle gesetzlichen Pflichtaufgaben zur Erstellung und anschließenden Prüfung komfortabel und selbständig abzubilden.
Zielgruppe
Die Vorlage Gesamtabschlusserstellung bietet sowohl Kämmereien als auch kommunalen Einrichtungen entscheidende Vorteile: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Gesamtabschlüsse und weitere Reportings im Rechnungswesen werden effizient erstellt und nachvollziehbar dokumentiert.
Über die gemeinsame Plattform AuditAgent lässt sich zudem die Zusammenarbeit mit dem kommunalen Rechnungsprüfer und dessen Prüfungslösung deutlich vereinfachen und verbessern, da man über die gleichartige Software-Basis enorme Effizienzvorteile im Rahmen der Kommunikation und Dateiverwaltung hat.
Ihre Vorteile mit der Vorlage Gesamtabschlusserstellung
Die Vorlage Gesamtabschlusserstellung sichert die Qualität Ihrer Gesamtabschlüsse durch:
- möglichst hohe Transparenz im gesamten Erstellungs- und Prüfungsprozess über ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS),
- leichte Dokumentation über die Erstellung und Zuweisungen von Aufgaben im Gesamtabschlusserstellungsteam,
- Abbildung des Gesamtabschlusses in einzeln voneinander getrennten Buchungskreisen,
- Importfunktion für Konsolidierungsbuchungen aus Reporting-Package,
- automatische Wiederholung von Kapitalkonsolidierungsbuchungen nach dem Jahreswechsel,
- die Verknüpfung zu Microsoft Word und Excel an die Datenbank (z. B. automatische Gesamtbilanz und Gesamtergebnisrechnung in der Vorlage enthalten),
- ein Muster für Gesamtanhang und Gesamtlagebericht mit automatischer Verknüpfung zum Zahlenwerk. Dies ermöglicht eine zeiteffiziente Erstellung des Gesamtabschlusses, da z. B. Buchungen des Jahres- oder Gesamtabschlussprüfers einfach nachgeholt werden können,
- Erstellungs-Werkzeuge zur komfortablen Bearbeitung der gesetzlich geforderten Aufgaben (z. B. Berechnung von Wesentlichkeiten, Aktualisierung des Konsolidierungskreises, Fortführung der Equity-Berechnung),
- Software von erfahrenem Marktführer in der Prüfung als Basis. Wir liefern seit mittlerweile 10 Jahren Lösungen für die kommunale Prüfung.
Unterstützung bei den Aufgaben im Rechnungswesen: So funktioniert die Vorlage Gesamtabschlusserstellung
- Erstellung des individuellen Finanzreportings auf Basis von Microsoft Office unter Verwendung von CaseWare Office Connector
- Workflow-Steuerung über Aufgaben, Referenzen, Meilensteine usw.
- Erstellung von Summenabschlüssen z. B. aus verschiedenen Buchungskreisen oder Niederlassungen
- individuelle Erstellung von Auswertungen und Analysen auf Basis von Konten und Positionen
- übersichtliche Darstellung der Arbeitspapiere je Gesamtbilanz und Gesamtergebnisrechnung, inklusive Kontenzusammensetzung
- automatische Aktualisierung aller Dokumente nach Änderungen
- Vorbereitung eines prüfungsfähigen Jahresabschlusses zur Weitergabe an den Rechnungsprüfer
- Kommunikation und Austausch von Dateien über CaseWare Cloud
Webinare & Co. zur Vorlage Gesamtabschlusserstellung
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Caseware International Inc.
Caseware International Inc. ist der führende Anbieter von erfolgskritischen Buchhaltungs- und Prüfungssoftware-Lösungen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Revisoren und Finanzmanager weltweit. Die von Caseware IDEA Inc. entwickelte und angebotene Datenanalyse-Software IDEA wird von nationalen und internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Regierungsorganisationen, Steuerbehörden und Unternehmen eingesetzt, um strukturierte Rahmenbedingungen für jeden Aspekt der Datenanalyse zu schaffen, einschließlich des Imports und der Verwaltung von Rohdaten, statistischer Prüfungen und der Erstellung von Berichten mit revisionssicheren Ergebnissen. Kunden weltweit nutzen Caseware Produkte, um Jahresabschlüsse vorzubereiten, zu erstellen und zu prüfen, Mandantendateien zu verwalten, detaillierte Datenanalysen und Prüfungen zur Aufdeckung von Betrugsdelikten auszuführen, Zeiterfassungen und Abrechnungen zu generieren sowie das Praxismanagement umfassend zu unterstützten.
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten unter www.caseware.com oder per E-Mail: info@caseware.com.
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