Die IDEA App GoBD ist eine branchenübergreifende Lösung, mit der Sie die seit Einführung der GoBD geänderten Anforderungen an die „Ordnungsmäßigkeit der IT-unterstützten Buchführung“ insbesondere die Implementierung von Kontrollen, Überwachung des Buchführungsprozesses und die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation erfüllen können. Sie können Ihre Buchführungsdaten unter GoBD-Gesichtspunkten prüfen und die Durchführung der Kontrollen im Sinne einer Verfahrensdokumentation automatisch dokumentieren.
Die IDEA App GoBD beinhaltet dazu ein umfangreiches Set an vordefinierten Kontrollen mit detaillierten Erläuterungen, wie z. B. für zeitnahes Buchen, Lückenanalyse, Plausibilitätskontrollen, Zeitreihenvergleich oder USt-IdNr.-Bestätigungsabfrage. Dabei wurden die einzelnen Kontrollen unter Einbeziehung von Experten der Finanzverwaltung aus der Sicht eines Betriebsprüfers entwickelt.
Zu jeder Kontrolle ist eine ausführliche Beschreibung des Prüfungsziels und des Prüfungsablaufs hinterlegt. Jede durchgeführte Prüfung wird innerhalb der App protokolliert und liefert einen zusammenfassenden Bericht über die monatlichen Kontrollen. Dadurch sind Sie jederzeit in der Lage, die Durchführung der Kontrollen nachzuweisen.
Die App dient damit aus steuerlicher Sicht vor allem folgenden Zwecken:
Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die noch keine steuerlichen Kontrollen i.S.d. GoBD implementiert haben oder ihr vorhandenes Tax Compliance Management um detektive Kontrollen mit Datenanalysetools wie IDEA und IDEA App GoBD erweitern möchten. Daneben richtet sich die App an Wirtschaftsprüfer und Steuerberater während der Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen, Lohnsteuer-Außenprüfungen und Umsatzsteuer-Sonderprüfungen.
Validierung von Umsatzsteueridentifikationsnummern (USt-IdNr.)
Die Lizenzen der Software wird über das App License Management (ALM), unsere webbasierten Distributionsplattform, zur Verfügung gestellt.
Über diese Webapplikation können Lizenzen der Software einfach und übersichtlich verwaltet werden. Das App License Management bietet die Möglichkeit, Anwendern Lizenzen zuzuordnen sowie eine Liste aller bestehenden Lizenzen und Anwender anzuzeigen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick über Ihre Lizenzen.
Das App License Management wird nur von dem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eingesetzt, der für die Verwaltung und Verteilung von Lizenzen zuständig ist. Für diesen wird im App License Management ein Konto angelegt und aktiviert, wodurch der Mitarbeiter als Manager der Lizenzen für Ihr Unternehmen definiert wird.
Er ist nun in der Lage, Anwendern in Ihrem Unternehmen Lizenzen der Software zuzuordnen und diesen somit automatisch eine E-Mail mit dem Download-Link für die App zuzusenden. Die Anwender können die Software und zusätzliche Dokumentation anschließend bequem herunterladen und in IDEA importieren.
Weitere Informationen zur Verwendung des Audicon License Managements und zur Anmeldung erhalten Sie beim Erwerb einer Software.
Möchten Sie mehr zu IDEA App GoBD erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich zu unseren kostenlosen Webinaren oder Webinar-Aufzeichnungen an.
Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung – Zeitnahes Buchen
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