SmartExporter ist die Software-Lösung für den Export und die automatische Aufbereitung von Daten aus SAP®. Sie bietet allen Anwendern einfachen und flexiblen Zugriff auf alle relevanten Daten eines SAP®-Systems. Mit SmartExporter können nicht nur Tabellen ausgelesen werden, sondern auch Strukturen, z. B. aus dem Personalbereich. Die Einbindung der IT zur Datenabfrage ist nicht mehr erforderlich.
SmartExporter kommt immer dort zum Einsatz, wo es um den Export von Daten aus dem SAP®-System geht, sei es in der Internen Revision, in der Steuerabteilung, im Rechnungswesen, Einkauf, Controlling oder für Datenanforderungen vom Betriebs- oder Wirtschaftsprüfer. Der Vorteil von SmartExporter: Mithilfe der Software-Lösung können sich die Fachabteilungen die benötigten Daten aus SAP® selbst beschaffen, während die IT die Kontrolle über die Daten und Zugriffsrechte behält. Auch für konkrete Datenanforderungen bei Betriebsprüfungen, wie bspw. die neue bundeseinheitlich abgestimmte Z3-Datenanforderung für SAP®-Systeme, bietet SmartExporter einfachen Export der angefragten Daten.
Sehen Sie sich unseren Erklärfilm an, der kurz und anschaulich die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von SmartExporter aufzeigt.
SmartExporter ist der Standard für flexible Datenlieferungen und Reports aus SAP®. Es ermöglicht den Anwendern flexiblen Zugriff auf SAP®-Daten.
Einfach. Sicher. Schnell.
Da es sich bei SmartExporter um eine Windows-Anwendung handelt, können Sie Ihre Daten dort erstellen, wo Sie sich auskennen: auf Ihrem eigenen PC. Zusätzlich zu der Extraktion von Tabellen aus Datenbanken und Archiven unterstützt SmartExporter die Extraktion von Reports oder Daten in sogenannten SAP®-Strukturen, wie z. B. Lohnbuchdaten, die mittels SAP®-Business-Logik zur Laufzeit gefüllt werden.
Mit SmartExporter können sich die Anwender die benötigten Daten aus SAP® selbst beschaffen. Die IT- oder SAP®-Administration spart somit Zeit – und behält dennoch volle Kontrolle über die Datenexporte und Berechtigungsstrukturen.
Unsere Software SmartExporter steht Ihnen in verschiedenen Editionen (Desktop, Client und Server) zur Verfügung.
SmartExporter Desktop
Die SmartExporter Vollversion. Mit der Desktop Edition haben Sie Zugriff auf alle verfügbaren Features. So können Sie z. B. Datenanforderungen erstellen und ausführen sowie Favoriten importieren und exportieren.
SmartExporter Client
Mit der SmartExporter Client Edition besteht, gerade für Prüfer oder Personen, die keinen direkten Zugriff auf ein SAP®-System haben, die Möglichkeit, eine erstellte Datenanforderung auszuführen. Damit wird ein nahtloser Workflow zwischen Prüfer und Mandant möglich. Der Mandant behält die Flexibilität; er entscheidet, wann und wie die Daten, die der Prüfer angefordert hat, extrahiert werden sollen.
SmartExporter Server
Mit der SmartExporter Server Edition kann die Funktionalität von SmartExporter in andere Prozesse integriert werden, z. B. Alessa. Zusätzlich bietet die Edition umfassende Möglichkeiten zur Automation von Abläufen.
| SmartExporter Desktop | SmartExporter Client | |
|---|---|---|
| Datenanforderungen erstellen | ||
| Anzahl der Verbindungen zu SAP®-Systemen | unbegrenzt¹ | 3 |
| Auswahl von Tabellen | ||
| Tabellen löschen | ||
| Quick-Filter bearbeiten | ||
| Quick-Filter kopieren | ||
| Felder für Tabellen auswählen (in Felder und Filter) | ||
| Felder für Tabellen löschen (in Felder und Filter) | ||
| Filter hinzufügen/löschen (in Felder und Filter) | ||
| Vorschau auf gefilterte Daten | ||
| Joins hinzufügen | ||
| Joins kopieren | ||
| Joins löschen | ||
| Felder für Joins auswählen | ||
| Felder in Joins löschen | ||
| Join-Tabellen für Download auswählen | ||
| Favoriten kopieren | ² | |
| Datenanforderung den Favoriten hinzufügen | ² | |
| Favoritenordner importieren | ||
| Favoritenordner exportieren | ||
| Favoritenordner erstellen, löschen, umbenennen | ||
| Herunterladen von Data Dictionarys | ||
| Auswahl beliebiger Data Dictionarys |
1 abhängig von Lizenz
2 Die maximale Anzahl von 25 Favoriten ist erlaubt.
| SmartExporter Desktop | SmartExporter Client | SmartExporter Server | |
|---|---|---|---|
| SAP®-Daten online extrahieren | |||
| Datenquelle auswählen (Datenbank oder Archiv) | ¹ | ¹ | ¹ |
| Ändern der Performance-Einstellungen | |||
| Datenanforderung in Warteschlange einstellen | |||
| Methoden zur synchronen Übertragung von Daten aus SAP® | |||
| Filterberechnungsmethode unter Berücksichtigung der Reihenfolge der Primärschlüsselfelder | |||
| Filterberechnungsmethode ohne Berücksichtigung der Reihenfolge der Primärschlüsselfelder | |||
| Puffertabellenmethode |
1 Der Zugriff auf archivierte Daten hängt vom Lizenzschlüssel ab.
| SmartExporter Desktop | SmartExporter Client | SmartExporter Server | |
|---|---|---|---|
| Speichern einer Offline-Datenanforderung | |||
| Datenanforderung (Favoriten) importieren | ¹ | ||
| Datenanforderung exportieren |
1 Maximal 25 Favoriten können importiert werden.
| SmartExporter Desktop | SmartExporter Client | SmartExporter Server | |
|---|---|---|---|
| CSV-Dateien | ¹ | ||
| Erstellen einer Kopfzeile in CSV-Dateien | ¹ | ||
| TXT-Dateien | ¹ | ||
| AIS SAP® | ¹ | ||
| Microsoft® Access-Dateien | ¹ | ||
| IMD-/IDM-Dateien (IDEA ASCII oder Unicode) | ¹ | ||
| ODBC | ¹ | ||
| GoBD/GDPdU-Beschreibungsstandard | ¹ | ||
| Feldtrennzeichen und Texteinschlusszeichen für Delimited-Dateitypen | ¹ | ||
| Verändern der Spracheinstellungen | ¹ |
¹ Es können nur Dateiformate verwendet werden, die in der importierten Datenanforderung ausgewählt wurden.
| SmartExporter Desktop | SmartExporter Client | SmartExporter Server | |
|---|---|---|---|
| IDEA | |||
| SmartAnalyzer |
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