Datenverschlüsselung auf Knopfdruck. Geht das?

Kennen Sie das? Sie erhalten Daten aus SAP® ohne dass wichtige personenbezogene Daten verschlüsselt oder anonymisiert sind? Sie müssen aber innerhalb des Unternehmens regelmäßig z. B. für die jährliche IT-Prüfung, für den Datenschutzbeauftragten oder den Betriebsrat die Standardanforderungen für die Verschlüsselung der Daten erfüllen.

Durch die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie als Unternehmen verpflichtet, personenbezogene Daten zu verschlüsseln, ansonsten drohen empfindliche Bußgelder bis hin zu strafrechtlichen Konsequenzen. Sensible Daten dürfen nicht unverschlüsselt an Dritte weitergegeben werden, hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um eine unternehmensexterne Person oder einen Unternehmensmitarbeiter handelt.

Datenverschlüsselung leicht gemacht

Mit einer Software-Lösung, wie z. B. SmartExporter, haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Daten schnell und einfach aus ihrem SAP®-System zu extrahieren. Die Funktionalität Data Privacy ermöglicht die Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten auf Knopfdruck – direkt aus dem SAP®-System heraus. Hierbei handelt es sich um eine möglichst frühe Verschlüsselung: Datenfelder wie z.B. Username, Kundennummer, Bankkontonummer werden schon bei der Extraktion auf dem SAP®-System verschlüsselt, sodass sichergestellt ist, dass die unverschlüsselten Originaldaten dem SmartExporter Anwender zu keinem Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Welche Datenfelder automatisiert verschlüsselt werden, kann unternehmensindividuell festgelegt werden.

Einmaliges Einrichten – volle Kontrolle bleibt beim SAP®-Administrator

Welcher Fachbereich bzw. welche Einzelperson im Unternehmen welche Daten sehen bzw. bearbeiten darf, wird einmalig über die SAP®-Berechtigungen gesteuert. Unterschiedliche Felder können individuell für verschiedenen Personen freigegeben werden. Diese Berechtigungen werden einmalig definiert und in SmartExporter hinterlegt. Die IT wird entlastet – die Fachabteilungen können ihre fachspezifischen Daten direkt und verschlüsselt zur weiteren Bearbeitung extrahieren. Die Daten müssen nicht mehr von der IT extrahiert und vor der Weitergabe an die Fachabteilungen eigens verschlüsselt werden. Die einzelnen Fachabteilungen haben mit SmartExporter die Möglichkeit, ihre Daten für ihre Einsatzbereiche eigenverantwortlich zu extrahieren, dabei behält der SAP®-Administrator trotzdem die volle Kontrolle. Eine Manipulation durch den Benutzer ist damit ausgeschlossen.

Vorteile von SmartExporter Data Privacy:

Erfüllung der DSGVO
Die IT wird entlastet, der SAP®-Administrator behält die volle Kontrolle
schnell und effizient, man muss die Daten für die Anonymisierung nicht erst herunterladen
einmalige Definition der Berechtigungen im Benutzerprofil
kostengünstig und weniger Aufwand, keine zusätzliche Drittanbietersoftware erforderlich

Mithilfe einer einfachen und effizienten Datenverschlüsselung erfüllen Sie mit SmartExporter auf Knopfdruck die Anforderungen, die die Datenschutzgrundverordnung im Hinblick z. B. auf die jährlich anstehende IT-Prüfung an das Unternehmen stellt.