Produkt

Validierungen und inhaltliche Prüfungen direkt in Excel automatisieren – mit Extractly. Extractly bringt KI-Power in Ihre Prüfprozesse und macht Validierungen sowie inhaltliche Tests schneller und sicherer.

Excel Add-In für KI-gestützte PDF- und Bildextraktion

Extractly verändert die Art und Weise, wie Finanzdaten überprüft werden können. Als Excel-Add-In ermöglicht es Kanzleien sowie Finanzabteilungen in Unternehmen die effiziente Durchführung von Einzelfall-Prüfungen direkt in Excel. Außerdem können ausgewählte PDFs mit den Finanzdaten der Arbeitspapiere des Prüfers oder Erstellers abglichen werde. Durch die Automatisierung der Datenextraktion und des Datenabgleichs aus PDFs und Bildern eliminiert Extractly den manuellen Aufwand, verbessert die Genauigkeit und beschleunigt die Arbeitsabläufe.

Funktionen

Intelligente Datenextraktion: Von PDF & Bildern zu Excel

Extrahieren Sie strukturierte und unstrukturierte Daten aus gescannten oder digitalen Dokumenten einschließlich handschriftlicher Notizen, und integrieren Sie sie direkt in Arbeitspapiere.

Nahtlose Konvertierung von PDFs und Bildern in ein sauberes, für die Analyse geeignetes Excel-fähiges Format mit branchenführender OCR-Technologie.

Automatischer Datenabgleich für Stichprobenprüfungen

Sofortige Überprüfung von Rechnungsbeträgen, Lieferantennamen und numerischer Konsistenz in allen Dokumenten. Ermitteln Sie Unstimmigkeiten und stellen Sie die Genauigkeit sicher, ohne mehrere PDF-Dokumente oder Bilder manuell durchsuchen zu müssen.

Führen Sie umfangreiche Stichprobenprüfungen auf einmal durch und sparen Sie so Zeit bei der Prüfung großer Mengen von Dokumenten.

Intelligente Extraktion und Formatierung von Tabellen

Konvertieren Sie unstrukturierte Kontoauszüge, Rechnungen und Hauptbücher in saubere, tabellarische Formate.

Formatieren Sie die extrahierten Daten so, dass sie in Ihre Prüfungsvorlagen passen, mit benutzerdefinierter Spaltenzuordnung.

Erkennen Sie Summen, validieren Sie Berechnungen und gewährleisten Sie numerische Genauigkeit.

Interaktive Dokumentenverknüpfung für eine schnellere Überprüfung

Klicken Sie auf extrahierte Daten in Excel, um sofort zum Ausgangsdokument zurück zu navigieren.

Prüfen Sie Nachweise, ohne zwischen mehreren Bildschirmen oder Dateien wechseln zu müssen.

Integrieren Sie einen strukturierten Workflow für die Prüfung, komplett mit integrierten Genehmigungen und Überprüfungen.

Vorteile

Verbessertes Vertrauen in Audit-Bewertungen

Gleichen Sie extrahierte Daten mit ausgewählten Stichproben ab, um die Authentizität schnell zu überprüfen.

Eliminieren Sie die mühsame manuelle Dateneingabe und die Integration von Daten aus digitalen oder gescannten Dokumenten in Arbeitspapiere.

Schnellere und präzisere substanzielle Prüfungen

Verarbeiten Sie große Stichprobenmengen in Sekundenschnelle und verbessern Sie so die Prüfungseffizienz.

Automatisieren Sie den Dokumentenabgleich mit großen Stichproben, sodass weniger Stunden für manuelle Gegenkontrollen anfallen und die Prüfer ohne Stress enge Fristen einhalten können.

Reduzieren Sie die Prüfungskosten

Maximieren Sie die Effizienz und reduzieren Sie den Aufwand für manuelle Prüfungen. Konzentrieren Sie sich auf kritische Daten mit intelligenter Verknüpfung und flexibler Umformatierung von Informationen. Nutzen Sie die Arithmetikfunktion zur sofortigen Überprüfung von Aufsummierungen in PDF-Dateien, um fehlerfreie Berechnungen und schnellere Berichtszyklen sicherzustellen.

Nahtlose Integration mit Arbeitspapieren

Verbinden Sie extrahierte Daten mühelos mit Excel-basierten Prüfungsunterlagen.

Sichere Kundenkommunikation

Schützen Sie sensible Daten mit integrierten Sicherheitsmaßnahmen und rollenbasiertem Zugriff.

Caseware Extractly