Der Digitale Finanzbericht: Ein Meilenstein in der Unternehmenskommunikation

Was ist der Digitale Finanzbericht (DiFin)?

Der Digitale Finanzbericht, oft als DiFin abgekürzt, ist ein bahnbrechendes Projekt im Rahmen der Digitalen Agenda der deutschen Bundesregierung. Sein Ziel ist es, eine einheitliche und effiziente Übertragung von Abschlussdaten von Unternehmen an Banken und Sparkassen zu schaffen. Das Verfahren basiert auf der bewährten XBRL-Taxonomie, die bereits durch die E-Bilanz bekannt ist. Mit der Einführung des DiFin erweitert sich die Unternehmenspublizität, indem Unternehmen ihre Jahresabschlüsse gemäß den §§ 325 ff. HGB effizienter offenlegen können.

Im April 2018 wurde der Digitale Finanzbericht als bundesweit einheitlicher Standard für die Übermittlung von Abschlüssen im XBRL-Format eingeführt. Dies verändert nachhaltig die Beziehung zwischen Unternehmen und Finanzinstituten und unterstützt die fortschreitende Digitalisierung der Wirtschaft.

Der Digitale Finanzbericht: Ein notwendiger Schritt für Unternehmen

Jedes Unternehmen, das einen Kredit aufnehmen möchte, ist gesetzlich verpflichtet, seinen Jahresabschluss bei seiner Bank oder Sparkasse einzureichen. Die Banken müssen die wirtschaftlichen Verhältnisse ihrer Kreditnehmer sorgfältig prüfen. Bisher wurden die Jahresabschlüsse häufig in Papierform übermittelt, was nicht nur zeit- und kostenintensiv ist, sondern auch das Risiko von Fehlern und Rückfragen birgt. 

Das Pilotprojekt „Digitaler Finanzbericht“ wurde im Juni 2017 ins Leben gerufen. Banken, Sparkassen, Volksbanken sowie zahlreiche berichtende Unternehmen, IT-Dienstleister und Wirtschafts- und Steuerberater haben in dieser Testphase das neue digitale Verfahren zur elektronischen Übertragung erprobt.

Die Vorteile des Digitalen Finanzberichts

Die Einführung des DiFin bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

• Standardisierte Berichtsmerkmale: Mit der Version 6.0 der XBRL-basierten HGB-Taxonomie sind die relevanten Berichtsmerkmale offiziell festgelegt, was ein einheitliches Vorgehen ermöglicht.
• Optimiertes Rating: Banken und Sparkassen können auf Basis der eingereichten Abschlüsse ihre Beurteilung der Kreditnehmer vornehmen, was die Entscheidung über Kreditengagements und deren Konditionen erleichtert.
• Kostenreduzierung: Die elektronische Übermittlung senkt die Prozesskosten sowohl für die Bereitstellung als auch die Auswertung von Unternehmensabschlüssen.
• Überwachung und Anreize: Die Einreichung kann besser überwacht werden, und es entstehen Anreize in Form von Kostenvorteilen bei der Kreditvergabe.

Herausforderungen für Unternehmen

Obwohl die Übermittlung des Digitalen Finanzberichts an Banken nicht gesetzlich verpflichtend ist, sollten Unternehmen die Zeichen der Zeit erkennen. Die Tendenz zur Digitalisierung ist unübersehbar, und langfristig werden viele Prozesse automatisiert und IT-gestützt ablaufen.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben und den neuen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, müssen Unternehmen ihre internen Prozesse optimieren und geeignete Softwarelösungen einsetzen. Diese Maßnahmen sind notwendig, um eine sichere elektronische Übermittlung der im DiFin-Prozess geforderten Daten und Unternehmensinformationen zu gewährleisten.

Weitere Ressourcen

Für alle, die sich intensiver mit dem Thema „Digitaler Finanzbericht“ auseinandersetzen möchten, steht ein **technischer Leitfaden** zur Verfügung, der wertvolle Informationen zur Einreichung des DiFin bietet. Der Leitfaden kann hier heruntergeladen werden: Technischer Leitfaden: So reichen Sie den DiFin ein (6.33 MB).

Der Digitale Finanzbericht ist der Schlüssel zu einer effizienteren und transparenteren Unternehmenskommunikation. Nutze die Vorteile der Digitalisierung und bereite dein Unternehmen auf die Zukunft vor!