Wie lässt sich Datenanalyse in der Internen Revision umsetzen?

Analyse von großen Datenmengen

Stehen Sie auch immer wieder vor der Aufgabe, große Datenmengen zu analysieren und zu prüfen? In Zeiten von Big Data sind aussagekräftige und zuverlässige Prüfungsergebnisse längst keine unlösbare Aufgabe mehr. Und doch bleibt die Einführung von Datenanalyse für einige Revisionsteams in den Kinderschuhen stecken.

Die Umsetzung von Datenanalyse im Unternehmen, bzw. in der Internen Revision ist ein Projekt! Auf mehreren Ebenen gilt es, frühzeitig die Weichen zu stellen, um eine erfolgreiche Umsetzung der neuen Technologie sicherzustellen.

Analyse von großen Datenmengen

Systematische Umsetzung – mehr Erfolg

Sie möchten die vielfältigen Potenziale zeitgemäßer Datenanalysen für Ihre Revision ausschöpfen, dann dürfen Sie in der Rollout-Phase vier Bereiche nicht außer Acht lassen: Inhalt, Prozess, Technik und Team.

Systematische Umsetzung – mehr Erfolg

Inhalt | Zielsetzung: konkrete Prüfungsfragen in Datenanalyse übersetzen

Der Blick auf Ihr Prüfungsuniversum offenbart Einsatzpotentiale und künftige Schwerpunkte Ihrer Datenanalysen:

  • Welche Prüffelder sind in Ihrer Organisation zu prüfen?
  • Welche Daten stehen dort zur Verfügung?
  • Wie lassen sich Ihre Prüfungsfragen in die digitale Prüfungstechnologie übertragen?

In vielen Prozessen (z. B. Einkauf/P2P, Vertrieb/O2C, Rechnungswesen/F&A) gibt es vordefinierte Prüfungsroutinen.
Das Ziel: konkrete Prüfungsfragen in Datenanalyse übersetzen.

Inhalt | Zielsetzung: konkrete Prüfungsfragen in Datenanalyse übersetzen

Prozess | Zielsetzung: Prüfungsabläufe zeitgemäß und effizient auf Prüfungsziele ausrichten

Für optimale Prüfungsergebnisse wird die Datenanalyse nahtlos in Ihre Revisionsprozesse integriert – von der risikoorientierten Prüfungsplanung über die Prüfungsdurchführung bis hin zu Berichterstattung und Follow-up stellen die Prüfungsphasen unterschiedliche Anforderungen an die digitale Datenanalyse:

  • Wann werden Analysen durchgeführt?
  • Zu welchem Zeitpunkt müssen welche Daten zugriffsbereit sein?
  • Welche Prüfungshandlungen schließen sich an?
  • Welche Risikofelder sollen automatisiert überwacht werden?

Alle technologischen Prüfungsabläufe sollten zeitgemäß und effizient auf die Prüfungsziele ausgerichtet sein.

Prozess | Zielsetzung: Prüfungsabläufe zeitgemäß und effizient auf Prüfungsziele ausrichten

Technik | Zielsetzung: Datenanalyse-Lösungen und Schnittstellen zuverlässig einrichten

Bei der Einführung von Datenanalysen sind verschiedene technische Herausforderungen zu lösen:

  • Welche IT-Systeme enthalten die relevanten Daten und wie sind die Daten strukturiert?
  • Wie lassen sich unabhängige, möglichst nicht manipulierbare und nutzerfreundliche Schnittstellen identifizieren und standardisieren?
  • Welche Software-Lösungen sind für Ihre tägliche Revisionsarbeit geeignet und welche sind ggf. überdimensioniert?

Analysieren Sie die technischen Voraussetzungen mit dem Ziel Datenanalyse-Lösungen und Schnittstellen zuverlässig und komfortabel einzurichten.

Technik | Zielsetzung: Datenanalyse-Lösungen und Schnittstellen zuverlässig einrichten

Team | Zielsetzung: technische und inhaltliche Kompetenzen im Audit-Team entwickeln

Um digitale Prüfungstechniken erfolgreich zu implementieren, gilt es, die relevanten Kompetenzen für die Datenanalyse bei Ihren Teammitgliedern gezielt aufzubauen:

  • Welche Mitarbeiter haben eine hohe IT-Affinität?
  • Soll zwischen normalem Anwender und Datenanalyse-Experte unterschieden werden?
  • Wann sind Aufbauschulungen besonders wirkungsvoll?
  • Macht es Sinn, kurz- bis mittelfristig auf Co-Sourcing zurückzugreifen?

Entwickeln Sie technische und inhaltliche Kompetenzen im Audit Team.

Team | Zielsetzung: technische und inhaltliche Kompetenzen im Audit-Team entwickeln

Webinare & Co. zum Thema "Wie lässt sich Datenanalyse in der Internen Revision umsetzen"

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