Rechtssicherheit durch GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
Um die Feststellung formeller Mängel bei einer Betriebsprüfung zu verhindern und keine Nachteile oder Sanktionen zu riskieren, müssen Unternehmen verpflichtend eine Verfahrensdokumentation vorzeigen können. Ein Grund für die Verschärfung der Richtlinien liegt in den durch die digitale Transformation gestiegenen Manipulationsmöglichkeiten an EDV-Systemen, die somit vermieden werden sollen.
Als Berater und Prüfer besteht Ihre Aufgabe daher darin, die Verfahrensdokumentation mit uns für Ihren Mandanten so aufzubereiten, dass sie die Anforderungen der GoBD erfüllt und dem Betriebsprüfer auf einen Blick Auskunft über Inhalte, Abläufe und Ergebnisse des Datenverarbeitungsverfahrens gibt.
Hier beginnen aber die Herausforderungen:
- In den GoBD sind Umfang und Bestandteile der Verfahrensdokumentation grob skizziert, aber nicht vollumfänglich definiert.
- Die komplexen Anforderungen an eine rechtskonforme Verfahrensdokumentation müssen in einen konkreten Workflow transformiert werden.
- Dieser sollte durchdacht und systemgestützt sein, damit die internen Ressourcen schonend genutzt werden können.
- Bei der Erstellung müssen Sie schließlich alle Vorgänge berücksichtigen und dokumentieren - nur EINE fehlerhafte oder fehlende Angabe kann große Auswirkungen haben.
Wie schaffen Sie es also, eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation zu erstellen, die nicht nur Ihren Mandanten sondern auch den Betriebsprüfer zufriedenstellt?